Du kennst das sicher: Ein Meeting wird kurzfristig verschoben oder jemand lässt sich beim Antworten ungewöhnlich lange Zeit – und auf einmal bist du innerlich völlig aufgebraucht. Es fühlt sich fast absurd an, wie ein für sich genommen kleines Ereignis deinen Energiepegel kippen kann. Warum ist das so?

Oft liegt die Antwort in einer wahren Achillesferse vieler Führungskräfte, nämlich in unscheinbaren Gewohnheiten. Unser Alltag ist praktisch vollgepflastert mit Hunderten mikroentscheidender Momente. Jede Handlung, jeder Gedanke – sie alle brauchen Energie. Wenn wir nicht genau darauf achten, entwickeln sich scheinbar unwichtige Routinen zu handfesten Energiefressern, die unsere Resilienz unnötig schwächen.

Vor einigen Jahren war ich selbst einmal an diesem Punkt. Ich merkte, dass meine Geduld immer dünner wurde. Vor allem Kleinigkeiten, wie das nervige Ping meiner E-Mails oder jemand, der ohne Vorbereitung in ein Meeting platzte, brachten mich an meine Grenzen. Was ich damals nicht verstanden hatte, war, dass hier meine täglichen Gewohnheiten ins Spiel kamen.

Oft konzentrieren wir uns nur auf die großen Veränderungen – die großen Visionen, die lauten Projekte, die bahnbrechenden Innovationen. Dabei übersehen wir die stillen, kleinen Automatismen, die unerkannt an unserer Energie zerren. Diese Mikrogewohnheiten bestimmen zu einem großen Teil, wie wir auf Stress und auf Herausforderungen reagieren. Anders gesagt: Die kleinsten Stellschrauben können die größten Effekte haben.

Die gute Nachricht ist, dass es vergleichsweise einfach ist, seine kleinen Gewohnheiten anzupassen und dadurch langfristig deutlich leistungsfähiger zu werden. Hier zeige ich dir fünf Ansätze aus der Praxis, die dir dabei helfen können.

Wie du deinen Tag beginnst, legt den Grundstein für alles, was folgt. Vielleicht kennst du dieses Szenario: Du greifst direkt nach dem Aufwachen zum Smartphone, scrollst durch E-Mails oder Social Media und bist innerhalb von Sekunden in Alarmbereitschaft. Dabei haben wir morgens besonders viel mentale Klarheit, die wir gewinnbringender nutzen können.

Eine einfache, mentale Gewohnheit: Nimm dir die ersten zehn Minuten nur für dich. Ob Journaling, Meditation, ein kurzer Spaziergang oder eine Tasse Tee gehören, hängt von dir ab. Beginne sanft, um einen energievollen Einstieg zu ermöglichen.

E-Mail-Benachrichtigungen, Slack-Nachrichten oder das ständige Checken des Smartphones – wir alle unterschätzen, wie sehr uns ständige Ablenkungen Energie und Fokus rauben. Wenn du mehr Kontrolle über deinen Tag möchtest, ist ein klares System essenziell.

Eine bewährte Technik hier: Blocke Zeiten in deinem Kalender, die komplett ablenkungsfrei sind. Für mich hat es wahre Wunder gewirkt, die ersten 90 Minuten meines Arbeitstages für kreatives, tiefes Nachdenken zu reservieren. Telefon raus, E-Mails offline – und die Produktivität ist explodiert.

In Führungskräfte-Routinen oft unterschätzt, sind Mikropausen ein Gamechanger. Der Schlüssel? Sie kosten nur minimal Zeit und bringen direkten Nutzen für dein Energielevel. Es ist ein bisschen so, als würdest du deinen internen Akku aufladen.

Etablierte Taktiken wie die "Pomodoro-Technik", bei der du 25 Minuten intensiv arbeitest und dann fünf Minuten pausierst, sind ideal. Dein Kopf braucht regelmäßig diese Mini-Reset-Momente, vor allem am Nachmittag, wo die Energie oft einen Tiefpunkt erreicht.

Eines der leistungsstärksten Upgrades, das du umsetzen kannst, ist die radikale Minimierung deiner Entscheidungen. Alltagsentscheidungen wie "Was ziehe ich an?", "Was esse ich zum Mittag?" oder "In welcher Reihenfolge erledige ich meine Aufgaben?" verbrennen mehr mentale Ressource, als du wahrscheinlich ahnst.

Mein Tipp: Automatisiere, wo es nur geht. Ich trage beispielsweise bewusst eine Art "Uniform" – eine Handvoll sorgfältig ausgewählter Basics, die ich auch im Berufsalltag kombiniere. Zudem plane ich wichtige To-dos jeweils am Abend zuvor, was den Kopf am nächsten Tag entlastet.

Und schließlich: unser innerer Dialog. Der treibende Motor unserer Energie oder unser größter Hemmschuh. Wie oft stellst du dir vor dem Schlafengehen die auch mich früher gequälte Frage: "Warum lief das heute nicht besser?" Dieser gedankliche Loop kostet nicht nur Nerven, er untergräbt auch die Freude am Tun.

Eine kleine, aber effektive Gewohnheit: Schalte bewusst das Drehbuch um. Konzentriere dich auf drei Dinge, die am Tag gut liefen (ja, auch auf Mikroebene). Dieses mentale Ritual, das ich mittlerweile abends in meinem Journal mache, baut nicht nur Frust ab, sondern setzt nachweislich gute Moleküle frei, die den Schlaf fördern.

Natürlich ist das Umsetzen neuer Gewohnheiten ein Prozess. Du wirst nicht über Nacht alles ändern, dafür aber schon in der ersten Woche kleine positive Effekte sehen. Entscheidend ist, dranzubleiben – und dir Geduld mit dir selbst einzuräumen.

Mein Rat: Nimm dir nicht alle fünf Stellschrauben auf einmal vor. Fang mit einer an, die besonders viel Spielraum bietet, und experimentiere. Beobachte, was deinen Energiehaushalt für den größten Output gerade nachhaltig verbessert.

Wenn du kleine Gewohnheiten integrierst, entwickelst du etwas unglaublich Kraftvolles: Resilienz. Und Resilienz ist der Schlüssel für jede Führungspersönlichkeit, um in einem Markt, der dich täglich fordert, den Überblick zu behalten. Sei es bei komplexen Entscheidungen, strategischem Weitblick oder im Umgang mit deinem Team – deine Ausgeglichenheit ist letztendlich auch deren Treibstoff.

Ich lade dich ein, diesen Weg als Experiment zu sehen. Überlege dir jetzt schon, welches Energie-Level du in drei Monaten haben willst. Werde dein eigener Testpilot. Du wirst überrascht sein, was allein eine kleine Umstellung wie die Morgenroutine oder das bewusste Abschalten des Smartphones verändert.