Produktivität ist der Lebensnerv jedes Unternehmens. Es ist unerlässlich für Unternehmer und Führungskräfte, zu wissen, wie sie nicht die Menge an Arbeit, die von ihren Teams abgewickelt wird, erhöhen, sondern die Effizienz, mit der diese Arbeit verwaltet wird.
Einleitung
Wir beginnen mit einer umfassenden Analyse deines vorhandenen Produktivitätsstandards. Produktivitätslücken können sich auf verschiedene Weise und in vielen verschiedenen Branchen zeigen, obwohl es einige universelle Anzeichen gibt. Möglicherweise stellst Du fest, dass Dein Team an Wochenenden oder außerhalb der Arbeitszeit arbeitet, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Oder Du stellst eine hohe Fluktuation oder einen Mangel an Auftragspflege fest. Im schlimmsten Fall bemerkst Du vielleicht eine stagnierende Geschäftsentwicklung trotz erhöhter persönlicher Bemühungen.
Auswahl geeigneter Maßnahmen
Um die Produktivität deiner Mitarbeiter zu steigern, kann man eine Vielzahl von Strategien anwenden. Beginnen wir mit der Erstellung einer klaren und eindeutigen Positionierung rund um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erwartungen. Eine gute Arbeit beginnt mit klar definierten Zielen und einem definierten Pfad, der zu erreichen ist.
Beispiel: Die Agile Framework-Methode
Ein anschauliches Beispiel dafür stammt aus dem Bereich der Softwareentwicklung. Ein agiles Framework wie Scrum sieht klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten für jedes Teammitglied vor. Darüber hinaus werden auch die erwarteten Ergebnisse klar beschrieben. In Folge dessen ist jedes Teammitglied über seine spezifische Aufgabe informiert, was zu höherer Produktivität führt.
Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
Als nächstes kommt die Förderung einer positiven und anregenden Arbeitsumgebung. Eine schlechte Arbeitsatmosphäre ist eine der Hauptursachen für niedrige Produktivität und hohe Fluktuation. Die Schaffung und Pflege eines positiven Arbeitsumfeldes ist eine Herausforderung, die in viele verschiedene Bereiche aufgeteilt sein kann. Es können Dinge wie der Grad der Autonomie für die Mitarbeiter, die Möglichkeiten für den Aufbau sozialer Beziehungen am Arbeitsplatz oder Anzeichen für Micromanagement in Betracht gezogen werden.
Beispiel aus der Start-up Welt: Atlassian's "ShipIt Day"
Ein Beispiel aus der Landschaft der Start-ups ist das Unternehmen Atlassian. In diesem Unternehmen haben die Mitarbeiter für eine bestimmte Zeit die vollständige Kontrolle über ihre Arbeit mit der einzigen Bedingung, dass das, woran sie arbeiten, das Potenzial hat, zur Verbesserung der gesamten Organisation beizutragen. Dieser sogenannte "ShipIt Day" hat dazu beigetragen, die Arbeitsmoral und Produktivität zu steigern.
Weiterbildung der Mitarbeiter
Schließlich trägt auch die Weiterbildung Deiner Mitarbeiter zur Erhöhung der Produktivität bei. Mit den sich ständig ändernden Marktbedingungen ist es unerlässlich, dass Deine Mitarbeiter über die neuesten Trends und Technologien in ihrem Fachgebiet informiert sind.
Unternehmensbeispiel: Microsoft's Ausbildungsstrategie
Microsoft ist ein gutes Beispiel dafür, wie ein Unternehmen seine Mitarbeiter weiterbildet. Sie verwenden eine Mischung aus Mentoring, Kursen und Selbststudium, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter immer am Ball bleiben. Dies hat sich als äußerst erfolgreich erwiesen, mit einem signifikanten Anstieg der Mitarbeiterproduktivität.
Mein Fazit
Insgesamt gibt es viele Möglichkeiten, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Es erfordert Zeit, Engagement und vor allem Verständnis für die individuellen Bedürfnisse deiner Mitarbeiter. Mithilfe der umfassenden und tiefgehenden Analyse des bestehenden Produktivitätsstandards, der klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten, einer positiven Arbeitsumgebung und kontinuierlicher Weiterbildung, bist Du bestens gerüstet, die Produktivität Deines Unternehmens zu steigern. Starte noch heute und sehe zu, wie Dein Unternehmen neue Höhen erreicht.
