Das Problem mit der "Work Harder"-Mentalität
Du kennst diese Momente: Der Tag endet, und trotz endloser Meetings, unzähliger E-Mails und Überstunden bleibt das Gefühl, auf der Stelle zu treten. Wenn du als Gründer oder Führungskraft das Gefühl hast, du wärst ein Sklave deines Kalenders, dann liegt das Problem nicht an deinen 70-Stunden-Wochen — es liegt an der Denkweise, dass harte Arbeit allein der Schlüssel zum Erfolg sei.
Unsere Gesellschaft glorifiziert Fleiß. Solange du genug schuftest, so die weit verbreitete Überzeugung, wirst du irgendwann deine Ziele erreichen. Aber ist das wirklich so? Warum versinken so viele in Aufgaben, ohne wirklich voranzukommen? Tatsächlich kann die Fixierung auf "hart arbeiten" dazu führen, dass du die falschen Prioritäten setzt.
Warum harte Arbeit oft in die Irre führt
Sei mal ehrlich: Führt jede zusätzliche Stunde, die du ins Tagesgeschäft investierst, tatsächlich zu besseren Resultaten? Wahrscheinlich nicht. Natürlich ist harte Arbeit lobenswert, doch allein bringt sie nicht den Durchbruch. In meiner eigenen unternehmerischen Laufbahn habe ich das selbst erlebt. Mein Kalender war wochenlang randvoll gefüllt, eine To-do-Liste jagte die nächste. Aber echte Fortschritte? Fehlanzeige.
Der Grund dafür ist einfach: Nicht alle Aufgaben, an denen du arbeitest, sind gleich viel wert. Und oft verlieren wir uns im „Produktiv-sein-Wollen“, anstatt konsequent an den strategischen Dingen zu arbeiten, die wirklich etwas bewirken. Harte Arbeit wird zum Kreislauf, in dem es mehr um Beschäftigung als um echten Fortschritt geht.
Das Gesetz des abnehmenden Ertrags
Je öfter und länger du dich abstrampelst, desto geringer wird in den meisten Fällen der effektive Output. Wissenschaftler bezeichnen das als das "Gesetz des abnehmenden Ertrags". In der Praxis heißt das, dass mehr Aufwand irgendwann einfach nicht mehr proportionalen Mehrwert bringt. Stattdessen bräuchtest du messerscharfe Fokusbereiche.
Einmal stellte mir ein befreundeter Gründer genau die Frage, die vieles verändert hat: "Falls du nur eine einzige Aufgabe diese Woche erledigen dürftest, welche würde den größten Unterschied machen?" Diese Reflexion hat mir damals geholfen, weniger hart und dafür klüger zu arbeiten.
Die Alternative: Klüger statt härter arbeiten
Erfolg passiert nicht durch minutiöse Kontrolle jeder Aufgabe, sondern durch die richtigen Entscheidungen. Doch wie findest du heraus, was wirklich zählt? Das beginnt damit, deine Zeit als wertvollsten Vermögenswert zu betrachten. Hier kommen einige Praxis-Tipps, um deinen Fokus neu auszurichten:
1. Priorisiere strategisch statt reaktiv
Hast du das Gefühl, dass dein Arbeitstag nahezu vollständig von anderen diktiert wird? E-Mails, kurzfristige Anfragen, To-dos der Kollegen – dieses reaktive Arbeiten killt deinen langfristigen Erfolg. Starte darum jeden Tag mit Klarheit: Welche drei Prioritäten zahlen diese Woche auf deine Gesamtziele ein?
Ein weiterer Hebel: Blockiere dir Zeiten im Kalender für diese Top-Prioritäten und verteidige sie wie wichtige Meetings. Kunde X möchte „nur mal kurz sprechen“? Verschieb es. Deine Prioritäten kommen zuerst.
2. Delegiere mit System
Viele Chefs und Gründer halten am Mythos fest: „Keiner macht es so gut wie ich.“ Das ist Bullshit. Die Hauptaufgabe einer Führungskraft besteht darin, andere so aufzubauen, dass sie exzellent agieren können. Gönn dir den Luxus, zu delegieren. Aber mach es konsequent: Übertrage Verantwortung – und lass die Finger davon.
Persönlich hat das bei mir gedauert. Besonders mein Perfektionismus hat mich lange davon abgehalten. Doch dann habe ich mit OKRs (Objectives and Key Results) ein System etabliert, das meinem Team klare Ergebnisse vorgibt, während ich den Fokus auf Strategie legen konnte.
3. Arbeite systembasiert, nicht kaaotisch
Zufälligkeit tötet Produktivität. Statt stundenlang aufregenden, aber wenig durchdachten „Aktionen“ hinterherzulaufen, entwickle Systeme. Systeme sind wie Automatisierungen für deinen Kopf. Zum Beispiel: Delegationsprozesse, Strategie-Check-Ins oder klare Wochenpläne.
Zudem kannst du KI und Automatisierungen in diese Systeme einbinden, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen. Tools wie Notion, Asana oder KI-gestützte Analysetools helfen dabei, dass wiederkehrende Workflows effizienter ablaufen.
Aus der Tretmühle aussteigen
Die Wahrheit ist: Es gibt immer etwas zu tun, immer ein weiteres Kundenprojekt oder administratives Detail. Aber dein Unternehmen wird nicht erfolgreich, weil du mehr als 12 Stunden täglich arbeitest. Es wird erfolgreich, wenn du deinen klar definierten Kompass nutzt, um langfristigen Wert zu schaffen.
Frag dich deshalb regelmäßig: Bin ich gerade beschäftigt, oder bin ich produktiv? Führungspersönlichkeiten, die den Unterschied verstehen, schaffen Abstand vom Aktionismus. Sie arbeiten am Unternehmen, statt sich darin zu verlieren.
Denke daran: Kluger Fokus treibt dich voran. Harte Arbeit allein – na ja, die zieht dich auf Dauer runter.
Die Zeit für Veränderung ist jetzt
Wenn du das Gefühl hast, im operativen Sog gefangen zu sein, stehst du nicht allein da. Fast alle Führungskräfte, die ich kenne, hatten diesen Moment, bei dem sie innehalten mussten und neu definieren mussten, worauf es wirklich ankommt.
Meine Einladung an dich: Blocke dir am besten heute noch 30 Minuten Zeit und beantworte die Frage, die meinem Alltag damals die Wendung gab: Was ist der eine Schritt, der mich diese Woche am nachhaltigsten voranbringt? Mach es dir zur Gewohnheit, diese Übung Woche für Woche zu wiederholen. Glaube mir, die Ergebnisse werden dir irgendwann recht geben.
Denn immer wieder erkenne ich: Es ist nicht unbedingt die Zeit, die du in dein Unternehmen investierst, sondern die Qualität deiner Aufmerksamkeit. Werde dir darüber klar, und du lässt die Illusion harter Arbeit endgültig hinter dir.
