Warum so viele CEOs im Alltagsstress versinken

Du kennst das bestimmt: Der Tag ist voll mit Meetings, Krisen, Entscheidungen. Du jagst einem Brand nach dem nächsten hinterher, während die Vision, mit der du einst gestartet bist, immer weiter in den Hintergrund rückt. Strategische Unternehmensführung? Klingt gut – aber wer hat bitte Zeit dafür? Niemand gründet ein Unternehmen mit dem Traum, irgendwann nur noch Excel-Tabellen zu kontrollieren und E-Mails freizugeben. Und trotzdem passiert genau das. Warum? Weil operative Aufgaben immer laut schreien – und Strategie leise flüstert.

Der gefährlichste Satz im Unternehmerleben: „Ich mache das schnell selbst.“

Ich gebe es zu – das war lange mein Mantra. Als ich mein erstes Projekt skalieren wollte, dachte ich, Kontrolle sei gleichbedeutend mit Qualität. Doch jeder „Ich mach das selbst“-Moment ist ein Schritt weiter weg von echter Führung. Strategisch am Unternehmen zu arbeiten heißt, loszulassen. Aber eben nicht im Sinne von Kontrolle verlieren – sondern im Sinne von Verantwortung verteilen. Und das muss man lernen. Der Weg vom Macher zum echten Unternehmer beginnt hier.

Strategie braucht Raum – und einen klaren Fokus

Ein Unternehmen wird nie erfolgreicher, weil du die beste Buchhaltungssoftware selbst testest oder weil du jedes neue Teammitglied persönlich einarbeitest. Es wird erfolgreicher, weil du ihm langfristig die richtige Richtung gibst. Aber das passiert nicht zwischen zwei Calls oder Samstagabend beim E-Mails checken. Wenn du keine festen Zeiten für strategisches Arbeiten einplanst, verlierst du diese Energie im Getöse des Tagesgeschäfts. Block dir jede Woche mindestens zwei Stunden Strategiezeit. Nicht verhandelbar. Kein Meeting. Kein Slack. Handy aus. Einfach nur du und dein Unternehmen.

3 Fragen, die dir helfen, den strategischen Blick zu schärfen

Damit diese Zeit nicht zur Grübelrunde verkommt, helfen dir drei einfache Fragen:

1. Was ist gerade unser Engpass im Geschäftsmodell oder Wachstumsprozess?
2. Welche Aktivitäten zahlen NICHT auf unsere Vision ein?
3. Was müsste ich loslassen, um mich endlich wieder darauf zu fokussieren?

Diese Fragen hebeln dich raus aus dem akuten Modus und rein in den Unternehmermodus. Sie zwingen dich, das große Ganze zu sehen – nicht nur die nächste Deliverable.

Delegieren ist kein Luxus, sondern ein Muss

Klar, das klingt banal. Aber: Wirklich delegieren heißt nicht nur Aufgaben abgeben. Es heißt Verantwortung richtig übergeben. Mit klaren Erwartungen, echten Entscheidungsfreiräumen und dem Vertrauen, dass dein Team Lösungen findet – auch wenn sie nicht genau aussehen wie deine. Eines meiner größten Learnings war, als ich merkte: Nicht jeder macht es so wie ich. Und das ist gut so. Denn oft ist es sogar besser. Es braucht Mut, sich aus der eigenen Komfortzone des Perfektionismus zu verabschieden.

So baust du eine selbstdenkende Organisation

Willst du wirklich strategisch führen können, brauchst du ein Team, das mitdenkt. Das bedeutet: Jeder im Unternehmen muss die Vision, die Ziele und seine Rolle darin klar verstehen. Und eigenverantwortlich handeln dürfen. Praktische Ansätze dafür sind:

• OKRs nutzen: So machst du Ziele messbar und für jeden greifbar.
• Weekly Check-ins: Lieber öfter kurz synchronisieren als in langen Monatsmeetings versacken.
• Fehler feiern: Nur wer etwas entscheiden darf, darf auch scheitern – das gehört dazu.

Systeme schlagen Superkräfte

Wenn du den ganzen Tag gebraucht wirst, läuft dein Unternehmen auf Chaosenergie, nicht auf System. Systeme entlasten dich. Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern schafft Klarheit. Ich habe in einem Projekt einmal alleine 15 Stunden pro Monat eingespart, nur durch ein einziges automatisiertes Onboarding-System für neue Kunden. Seitdem ist mein Mantra: Alles, was wiederkehrend ist, wird automatisiert, digitalisiert oder delegiert. Tools wie Notion, Make, Slack oder Zapier können ganze Prozesse vereinfachen – ohne tech-heavy zu werden. Du musst kein Entwickler sein, um dein Business effizient zu gestalten. Aber du musst bereit sein, Prozesse zu systematisieren. Sonst bleibst du forever busy.

3 Prozesse, die du heute automatisieren kannst

• Onboarding neuer Mitarbeiter – inkl. Aufgaben, Ressourcen, Ansprechpartner.
• Kundenkommunikation – automatische Updates, Trigger-Mails, Feedback-Fragen.

Der Clou: Sobald ein Prozess dokumentiert und optimiert ist, gehört er nicht mehr dir – sondern deinem Unternehmen.

Strategie heißt auch: bewusst „Nein“ sagen

Wenn du von außen auf dein Business schaust: Was würdest du konsequent streichen? Welche Projekte, welche Kunden, welche Standards schleppt ihr nur mit, weil sie „schon immer da“ sind? Strategie beginnt oft mit einem klaren „Nein“. Zu Opportunitäten, die ablenken. Zum Push-Modus, den andere von dir wollen. Zu deinem eigenen inneren Kritiker, der immer schreit: „Mach noch mehr!“ Erfolgreiche Unternehmer – die echten Gamechanger – skalieren weniger über „mehr machen“, sondern über „das Richtige machen“. Fokussierung ist nicht Verzicht, sondern Strategie in Aktion.

Leadership neu denken: vom Entscheider zum Ermöglicher

Traditionell sehen sich viele Geschäftsführer*innen als finale Instanz für jede Entscheidung. Damit ist ihre Firma abhängig von ihnen – in jeder Mail, jeder Grafik, jedem Deal. Das ist kein Leadership – das ist Micromanagement deluxe. Richtige strategische Unternehmensführung heißt: Du wirst vom Entscheider zum Ermöglicher. Du baust ein Umfeld, in dem dein Team groß denken darf. Innovation entsteht nicht im Kontrollmodus – sondern im Vertrauen darauf, dass die Menschen selbst steuern lernen. Dein größter Hebel ist dabei nicht dein Know-how – sondern dein Mut, andere wachsen zu lassen.

Fazit: Raus aus dem Tagesgeschäft – rein in deine echte Rolle

Du bist nicht nur die erste Führungskraft deines Unternehmens. Du bist der/die Erste, der/die sich entscheiden muss, was wirklich wichtig ist. Operatives Tagesgeschäft fühlt sich oft wie Arbeit an – aber es ist selten die Arbeit, die euch voranbringt. Strategische Unternehmensführung bedeutet, den Blick zu heben. Prozesse aufzubauen. Entscheidungen zu ermöglichen. Und vor allem: Deinem Unternehmen zu erlauben, unabhängig von dir erfolgreich zu sein. Mach dich entbehrlich –, damit dein Unternehmen unaufhaltsam wird.

In diesem Sinne: Weniger wuppen, mehr wirken.